01Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal în legătură cu materialepromotionale.com este Addictive Advertising SRL, CUI RO35683712, Nr. RC J2016002494406, sediul în Str. Valea Lui Mihai 4 Bl. A4 Sc. E, București. Telefon: +40 722 651 453. E-mail: oferta@materialepromotionale.com.
Acest document explică ce date putem prelucra când folosești site-ul, ne scrii sau ne suni, în ce scopuri, pe ce temeiuri prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și ce drepturi ai.
02Ce înseamnă date personale
Prin date personale înțelegem orice informații care te identifică sau te pot identifica, direct sau indirect: nume, adresă de e-mail, număr de telefon, denumirea companiei atunci când duce la o persoană, conținutul mesajului, fișierele pe care le încarci și date tehnice precum adresa IP.
03Ce date putem prelucra
Din formular putem primi categoria, modelul, cantitatea, data dorită, bugetul orientativ, compania, numele, telefonul, e-mailul, mesajul și, opțional, un fișier de logo în format PDF, PNG, JPG, JPEG sau WEBP, de cel mult 8 MB. Din telefon sau e-mail prelucrăm datele pe care le transmiți voluntar.
Dacă devenim parteneri într-o comandă, putem prelucra date de facturare, livrare și corespondență de afaceri. Serverul poate păstra jurnale tehnice (adresă IP, user agent, data cererii) pentru funcționare, securitate și diagnostic. Datele de utilizare prin Google Analytics sau instrumente de măsurare similare se trimit numai după ce accepți statisticile. Nu trimitem către aceste instrumente conținutul formularului sau datele tale de contact.
04Scopuri și temeiuri legale
Răspundem la cereri de ofertă și la întrebări pe baza demersurilor precontractuale la cererea ta sau, după caz, a interesului legitim. Dacă lucrăm împreună, prelucrăm datele pentru executarea contractului și pentru obligațiile legale, de exemplu documentele contabile.
Securitatea sistemelor și prevenirea abuzului se bazează pe interes legitim. Statisticile de vizitare se bazează pe consimțământ. Poți retrage această alegere oricând din Setări cookies, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte.
05Destinatari și transferuri
Nu vindem datele. Putem transmite date către furnizori care ne prestează servicii strict necesare: găzduire web, infrastructură IT, servicii de e-mail și, dacă ai acceptat statisticile, Google Ireland Limited pentru măsurare. Transmiterea se face numai în măsura necesară, pe baza unor acorduri de prelucrare sau a obligațiilor legale.
Google Analytics și alte servicii Google pot implica transfer de date în afara Spațiului Economic European. Unde legea o cere, ne bazăm pe garanții adecvate, de exemplu clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
06Durata păstrării
Păstrăm datele cât este necesar scopului pentru care au fost colectate. Mesajele de ofertă rămân până la soluționarea solicitării și un interval rezonabil ulterior, dacă legea sau relația contractuală nu impun altfel. Documentele contabile urmează termenele legale de arhivare. Jurnalele tehnice sunt păstrate cât este nevoie pentru securitate și diagnostic.
Fișierul de logo este folosit ca să pregătim oferta și, dacă există comandă, execuția. Nu îl folosim în alte scopuri și nu îl publicăm fără un acord separat.
07Drepturile tale
Poți cere confirmarea dacă îți prelucrăm datele și accesul la acestea, rectificarea, ștergerea în condițiile legii, restricționarea prelucrării, opoziția unde este cazul și portabilitatea datelor, unde se aplică. Dacă prelucrarea s-a bazat pe consimțământ, îl poți retrage oricând.
Poți depune o reclamație la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Pentru exercitarea drepturilor scrie la oferta@materialepromotionale.com, sună la +40 722 651 453 sau folosește pagina de contact. Putem cere informații rezonabile ca să confirmăm identitatea.
08Securitate și modificări
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale. Niciun sistem nu este însă complet sigur; evită să trimiți prin formular sau e-mail date sensibile dacă nu sunt necesare ofertei.
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă legea sau modul de funcționare al site-ului. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină.